Lọc dữ liệu là một làm việc thường được áp dụng trong Excel sẽ giúp người dùng thuận lợi hơn trong câu hỏi xử lý những thông tin quan trọng. Sau đây cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 3 phương pháp lọc tài liệu trong Excel cực nhanh và đúng đắn để rất có thể áp dụng tùy từng trường hợp rõ ràng trong thực tế.


Giới thiệu qua về tính năng lọc tài liệu trong Excel

Khi thao tác làm việc với phần đa bảng tính có nhiều dữ liệu, việc lọc dữ liệu là một trong thao tác cần thiết và rất quan trọng để bạn cũng có thể nhanh chóng nhận thấy những thông tin cần thiết. Sau khi lọc tài liệu trong Excel, toàn bộ các tin tức không quan trọng đặc biệt sẽ được nhất thời ẩn đi, cùng trên bảng tính chỉ hiển thị những tin tức mà chúng ta muốn.

Bạn đang xem: Cách lọc số trong excel

*

Để lọc dữ liệu trong Excel, chúng ta sử dụng phép tắc Filter, gồm 3 cách để chúng ta cũng có thể gọi tiện ích Filter trong Excel, đó là: Click vào hình tượng có hình phễu tại màn hình Home và chọn Filter; lựa chọn thẻ Data sau đó click vào icon Filter; call Filter bằng tổng hợp phím Ctrl + Shift + L. Chú ý nhớ chọn vùng dữ liệu trước bắt đầu sử dụng được xem năng Filter nhé.

3 phương pháp lọc tài liệu trong Excel mau lẹ và tiện dụng

Bây giờ bọn họ sẽ thuộc vào văn bản chính, sẽ là 3 giải pháp lọc dữ liệu trong Excel, gồm có:

Lọc tài liệu trong một vùng nhỏ

Nếu bạn chỉ ao ước lọc dữ liệu trong một vùng bé dại của toàn cục bảng tính, thao tác tiến hành sẽ như sau:

Bước 1: Lựa lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc và gọi quy định Filter. Từ bây giờ phần đầu mục chúng ta lựa chọn sẽ xuất hiện thêm nút tam giác, là vệt hiệu cho thấy dữ liệu vẫn được chuẩn bị sẵn sàng nhằm lọc. Vào hình hình ảnh minh họa, ta đang chọn vùng “Bộ phận công tác” để lọc.

*

Bước 2: Click vào dấu tam giác để cung cấp dữ liệu cho cỗ lọc. Trong hình ảnh minh họa, ta vẫn lọc toàn bộ những fan đang công tác làm việc tại thành phần Marketing.

*

Bước 3: thừa nhận OK, hôm nay tất cả những ô tất cả thông tin tương xứng sẽ hiển thị còn toàn bộ các ô khác sẽ được tạm ẩn nhằm bạn dễ ợt hơn vào các làm việc tiếp theo.

*

Lọc các vùng tài liệu hoặc tổng thể bảng tính

Nếu hy vọng lọc dữ liệu trong vô số vùng hoặc cục bộ bảng tính, thao tác làm việc tiến hành đã như sau:

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu bạn sẽ lọc tin tức và gọi phầm mềm Filter. Sau thao tác làm việc này, toàn bộ các dữ liệu sẵn sàng được thanh lọc sẽ lộ diện dấu tam giác nghỉ ngơi đầu mục.

*

Bước 2: từ bây giờ tùy vào vùng dữ liệu, Excel sẽ cung cấp những bí quyết lọc khác nhau. Ví dụ tại đa số vùng chỉ có văn bản, Filter sẽ hỗ trợ tiện ích Text Filters, trái lại nếu vùng văn phiên bản chỉ bao gồm số vẫn là Number Filters.

*

Bước 3: chắt lọc từng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc bằng phương pháp click vào ô tam giác nghỉ ngơi đầu vùng. Trong lấy ví dụ minh họa, chúng ta sẽ test lọc toàn bộ những người dân có sản lượng nằm ở mức trên 100 triệu và dưới 300 triệu xem kết quả sẽ ra làm sao nhé.

*

Bước 4: kết quả sẽ mau lẹ được hiển thị

*

Lọc dữ liệu trong Excel theo màu sắc sắc

Tiện ích Filter còn hỗ trợ một phương pháp lọc hết sức hay, đó là lọc theo màu sắc đối với đông đảo vùng dữ liệu được sơn màu. Khi thao tác trong vùng tài liệu này, Excel hỗ trợ thêm kĩ năng Filter by màu sắc giúp chúng ta có thêm chọn lọc trong việc lọc tài liệu trong bảng tính.

Xem thêm: Phương Uyên Thiều Bảo Trâm

*

Hy vọng qua những chia sẻ thủ thuật này, chúng ta đã biết được không ít cách lọc tài liệu trong Excel để rất có thể sử dụng tùy theo trường hợp vắt thể. Trăm giỏi không bằng tay thủ công quen, hãy tự thao tác làm việc ngay trên thứ tính của bạn để ngày dần thuần thục hơn biện pháp lọc tài liệu trong Excel và tò mò thêm nhiều tài năng thú vị trong phầm mềm Filter nhé.