Thực hiện khảo sát điều tra một số khu vực tổ chức doanh nghiệp lớn về sự việc sử dụng Excel trong tin học văn phòng công sở còn không hề ít hạn chế, cửa hàng chúng tôi có đề cập đến sự việc ghép nối chuỗi được thực hiện như thế nào, thì cửa hàng chúng tôi lại thừa nhận được có khá nhiều câu vướng mắc và hỏi lại về kiểu cách nối, hay có bao nhiêu bí quyết nối chuỗi với sử dụng tính năng gì và hàm nào để thực hiện quá trình này. Vậy nên nội dung bài viết này sẽ giải đáp về các hàm nối chuỗi hay được thực hiện trong học Excel nhất. 

Người cần sử dụng Excel hay được dùng mỗi hàm khác biệt để nối các giá trị ở các ô không giống nhau vào thành một chuỗi văn bản tùy vào mọi yêu cầu mỗi công việc. Người tiêu dùng Excel thường áp dụng mỗi phương pháp ghép với từng hàm không giống nhau, trong số đó sử dụng hàm CONCAT, CONCATENATE cùng TEXTJOIN thì được dùng phổ biến hơn hết , sử dụng các hàm để phối hợp văn bản, ghép nối những chuỗi dữ liệu, hàm có phong cách thiết kế để phối hợp một chuỗi những chuỗi gồm chứa những phần của văn bản, cụm từ hoặc số.

Bạn đang xem: Cách nối chuỗi trong excel

Tuy nhiên vẫn hay được dùng hơn cả là hàm nối chuỗi Concatenate bởi đó là hàm mở ra sớm hơn các hàm khác, về những phiên bản Microsoft Excel trong tương lai mới có các hàm Concat với Textjoin.

1. Hàm nối chuỗi trong Excel - Hàm Concatenate

Như mục trên đã giới thiệu, hàm Concatenate được sử dụng với việc ghép nối thành văn bản từ một trong những ô định sẵn.

Cú pháp để áp dụng hàm vào Excel:

=CONCATENATE(text1,text2…)

Trong đó:

- Text1 là đề nghị và là mục thứ nhất tham gia ghép nối.

- Text2 là 1 trong đối số tùy chọn, là mục bổ sung cập nhật tham gia vào ghép nối.

Lưu ý khi sử dụng hàm CONCATENATE: 

- chúng ta có thể được nhập buổi tối đa là 255 đối số

- Để ngăn cách các text 1 với text 2, chúng ta dùng dấy phẩy (,)

- Hàm CONCATENATE trả về hiệu quả là chuỗi văn bản. 

1.1. Lấy ví dụ về hàm CONCATENATE

Nối từ, thêm ký kết tự

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 1

Ví dụ được mang lại ở vào bảng tính Excel dùng hàm Concatenate ghép nối những từ trên các ô bên trên thành một chuỗi văn bản, xem xét rằng phương pháp nhập hàm trên là ghép nối các từ có tầm khoảng cách, đối với chuỗi ko cần khoảng chừng cách chỉ việc nhập cách làm =CONCATENATE(C3;D3;E3;F3) sẽ ra văn bản Họcexcel thuộc firmitebg.com.

Nối dữ liệu từ 2 hoặc các cột vào cùng với nhau

Quan ngay cạnh ví dụ sau: 

- Để nối tài liệu từ 2 cột "Họ" với "Tên", các bạn nhập cách làm vào ô C2 như sau: =CONCATENATE(A2," ",B2).

- tiếp đến nhấn Enter để thừa nhận kết quả.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 2

- sau cuối đặt trỏ chuột vào góc dưới, bên yêu cầu ô chứa phương pháp rồi kéo thả xuống để nhận hết kết quả ở các ô tiếp theo. 

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 3

Nối dữ liệu trong một mảng

Có 2 cách giúp bạn nối dữ liệu trong cùng một mảng.

Cách 1: Liệt kê/chọn từng đối số text

- bước 1: Nhập phương pháp hàm CONCATENATE trên ô bạn muốn hiển thị kết quả. 

- bước 2: Tới mục liệt kê các đối số, chúng ta nhấn với giữ phím Ctrl. Đồng thời nhấp vào từng ô mà bạn có nhu cầu ghép lại. 

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 4

Cách 2: Sử dụng hàm TRANSPOSE phối kết hợp phím F9 để thay đổi trước rồi lấy kết quả đưa vào hàm CONCATENATE.

Công thức hàm TRANSPOSE: =TRANSPOSE(array)

- vào đó: array là mảng cất chuỗi bắt buộc nối.

Bạn quan gần kề ví dụ firmitebg.com hỗ trợ như sau:

- cách 1: vào ô D2, các bạn nhập công thức =TRANSPOSE(B1:B3). Sau đó dìm phím F9

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 5

- bước 2: Loại bỏ dấu ngoặc nhọn thoát khỏi công thức nhằm thấy các giá trị chứa trong các ô bạn muốn nối thành chuỗi.

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 6

- cách 3: Nhập bí quyết hàm nối chuỗi CONCATENATE vào ô muốn hiển thị kết quả. Chúng ta cũng có thể chỉnh sửa công thức bằng cách thêm, bớt những ký tự để đạt được hiệu quả như mong muốn muốn. 

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 7

Cách phối kết hợp chuỗi gồm xuống dòng

- Hàm Chart giúp cho bạn trả về ký kết tự được xác định bằng số mã.

- bí quyết hàm Chart như sau: =CHAR(number)

Trong đó: Number là số nguyên tự 1-255.

Quan gần kề ví dụ mà firmitebg.com hỗ trợ để tưởng tượng rõ hơn về cách ghép những chuỗi lại với định dạng phân bóc tách chúng bằng câu hỏi ngắt dòng trải qua việc sử dụng những hàm. 

Cách 1: Dùng hàm CONCATENATE:

Công thức sử dụng: =CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,", ",C2,CHAR(10),D2)

Cách 2: Dùng công thức ghép chuỗi cam kết tự với lốt "&":

Công thức sử dụng: =A2&CHAR(10)&B2&", "&C2&CHAR(10)&D2

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 8

- cách 1: Trong mảng phải lấy giá bán trị, các bạn nhập 2 công thức phía trên rồi thừa nhận Enter.

Sau đó sao chép công thức bằng phương pháp để trỏ con chuột vào góc dưới thuộc bên đề xuất của ô công thức. Kế tiếp nhấn giữ chuột và kéo thả mang lại vị trí mà bạn có nhu cầu áp dụng công thức.

*

Hàm Concatenate trong Excel - Hình 9

- bước 2: tác dụng sau khi xong xuôi như sau: 

*

Hàm Concatenate vào Excel - Hình 10

1.2. Những lỗi thường gặp mặt khi cần sử dụng CONCATENATE:

Lỗi #NAME

- Lỗi #NAME lộ diện khi đối số Text là dạng chuỗi văn phiên bản bị thiếu lốt hoặc ngoặc kép ("""). 

Ví dụ: khi chúng ta gõ cách làm =CONCATENATE(a,v) vào một trong những ô bất kỳ thì ngay mau lẹ hàm vẫn trả về lỗi #NAME.

Để khắc chế lỗi này, bạn chỉ việc thêm vết ngoặc kép hoặc trước ký tự đầu và sau ký tự cuối của phần chuỗi văn phiên bản trong đối số Text. 

Văn phiên bản hiển thị không như mong muốn

- Sau khi kết thúc thao tác ghép chuỗi, kết quả nhận về đôi khi hiện thị bị thiếu lốt cách, dấu chấm, vết phấy khiến cho văn bạn dạng không được đẹp mắt.

- Để khắc phục và hạn chế lỗi này, bạn chỉ cần xem lại công thức và bổ sung các ký tự quan trọng tại những số Text của hàm. 

*

Văn phiên bản hiển thị bị thiếu thốn dấu

2. Hàm nối chuỗi vào Excel - Hàm Concat

Nhìn new qua tên hàm thì họ thấy hàm có những chữ cái tên thuộc phần đầu của tên hàm Concatenate, quả thật vậy, hàm này có tính năng và thực hiện quá trình giống như thể hàm Concatenate, hàm new này được chế tạo thành từ bỏ sự rút gọn độ dài của thương hiệu hàm và các đối số của nó.

Mặc cho dù Concat sửa chữa Concatenate nhưng mà nó vẫn thường xuyên có sẵn trong Office / Excel tiên tiến nhất để cung cấp khả năng tương xứng với các phiên bạn dạng trước.

Cú pháp của hàm tương tự như cú pháp của hàm Concatenate:

=CONCAT (text1, , ...)

Trong đó:

- Text1: chỉ định và hướng dẫn mục nhập văn phiên bản hoặc phạm vi ô sẽ tiến hành nối đấy là bắt buộc

- Text2: Điều này được cho phép bạn chỉ định những phạm vi khác để kết hợp các văn bản, giả dụ phạm vi ko liên tục. Đây là đối số tùy chọn.

3. Hàm nối chuỗi TEXTJOIN

Hàm Textjoin cũng là một hàm phối hợp văn bạn dạng có sẵn vào Excel 2016. Điều này rất có thể dễ dàng được sử dụng gồm một dấu phân làn giữa các chuỗi văn phiên bản và dấu phân làn này thậm chí rất có thể là một chuỗi trống.

Hàm này cũng có tác dụng bỏ qua các ô trống vào một phạm vi độc nhất vô nhị định.

Cú pháp của hàm:

=TEXTJOIN(dấu tách, ign_empty, text1, , …)

Trong cú pháp trên:

- Dấu tách có thể là bất kể dấu ký tự như thế nào hay lốt phẩy, vệt cách...được đặt trong vết ngoặc kép hoặc cũng có thể được tham chiếu mang lại một ngôn từ ô hợp lệ. (Cần thiết).

- Ign_empty: nếu đối số này TRUE, thì các ô trống sẽ bị bỏ qua. Giả dụ nó là False, thì các ô trống sẽ tiến hành đưa vào. (Cần thiết)

- text1: chỉ định và hướng dẫn phạm vi các ô sẽ tiến hành nối, không yêu cầu nhập từng ô một. (Cần thiết)

- : Điều này được cho phép bạn chỉ định các phạm vi không giống để phối kết hợp các văn bản, nếu như phạm vi không liên tục. (Đối số tùy chọn).

Ví dụ về sử dụng hàm Textjoin:

*

Hàm Textjoin

4. Dùng hàm toán tử "&" nhằm nối chuối trong Excel

Bạn có thể nối các chuỗi trong Excel bằng cách sử dụng hàm toán tử "&". Hàm toán tử chỉ cung ứng các ô độc thân và không cung ứng dải ô. Thế nhưng với hàm này, bạn sẽ dễ dàng sử dụng mà không phải đến vô số các kỹ năng nâng cấp liên quan cho Excel. 

Cú pháp: =CHUỖI 1&CHUỖI 2&…

Trong đó: chuỗi1, chuỗi2,… là các bộ phận rời ra khi ta yêu cầu nối.

Xem thêm: Este Nào Sau Đây Có Phản Ứng Tráng Bạc ? Este Nào Sau Đây Có Phản Ứng Tráng Bạc

Ví dụ: =A3&" "&B3&" "&C3

*

Hàm toán tử "&"

Hy vọng rằng với bài viết giới thiệu về 3 hàm nối chuỗi trong Excel là CONCAT, CONCATENATE và TEXTJOIN bạn đọc đã sở hữu được những kiến thức và kỹ năng cơ phiên bản nhất về các hàm và biết phương pháp sử dụng bọn chúng và ứng dụng thành nhuần nhuyễn trong quá trình và việc học kế toán online của mình.