Nếu chúng ta đang làm việc với một file PowerPoint hơn trăng tròn slide và đề xuất tìm tìm một cách làm chủ slide kết quả thì bạn đã đến đúng vị trí rồi đấy. Trong nội dung bài viết này, firmitebg.com sẽ trình làng đến bạn kĩ năng Section vào PowerPoint và phương pháp phân mục, nhóm các slide trong file thuyết trình.

Bạn đang xem: Cách tạo section trong powerpoint

Tuyệt đỉnh PowerPoint - chinh phục mọi ánh mắt trong 9 bước

Section trong PowerPoint là gì?

Nếu đây là lần trước tiên bạn nghe đến tác dụng Section, trước tiên bạn sẽ cần tò mò Section trong PowerPoint là gì.

Tính năng Section chia toàn cục bài biểu thị PowerPoint thành các phần nhỏ (section), theo đó những slide ở trong cùng một trong những phần nội dung sẽ tiến hành nhóm lại cùng với nhau. Công dụng này được tạo ra như một giải pháp làm chủ slide, giúp bạn dùng dễ ợt xác xác định trí slide theo từng phần.

Cách sử dụng nhân kiệt Section vào PowerPoint

Khi các bạn lạc lối vào một mê cung PowerPoint với 30 đến 40 slide, gồm thể các bạn sẽ tốn không hề ít thời gian nhằm tìm slide bắt buộc chỉnh sửa. Để tránh trắc trở này, có lẽ bạn nên biết phương pháp sử dụng tính năngSection vào PowerPoint.

Chúng ta đang cùng thực hành thực tế cách nhóm những slide PowerPoint thành một phần nhỏ trong toàn bộ cấu tạo bài thuyết trình. Bước thứ nhất, họ cần sinh sản section vào PowerPoint. Sau đó, bước tiếp sau là dịch chuyển các slide vào đúng mục cần phải đặt. Cuối cùng, bạn cũng có thể đổi lại thương hiệu section theo như đúng ý muốn.

Cách sinh sản section vào PowerPoint

Hãy bắt đầu với những bước đầu tiên: tạo nên section trong PowerPoint. Dưới đây là chi tiết các làm việc bạn cần thực hiện.

Bước 1: nhấn chuột bắt buộc tại không gian giữa 2 slide vào thanh slide, chọn địa chỉ Section.

*

Lúc này, các bạn sẽ thấy một mẫu chữ in đậm Unititled Section lộ diện ở khoảng chừng giữa 2 slide này.

*

Bước 2:
Nhấn chuột yêu cầu tại thương hiệu section, chọn Rename Section nhằm đổi tên.

*

Hộp thoại Rename Section hiện nay lên. Các bạn hãy nhập tên cần đặt mang lại section. Trên đây, mình đang đặt tên đến section là Phần 1, khớp ứng với phần nội dung thứ nhất cần thuyết trình.

*

Sau khi thay đổi tên, các bạn sẽ thấy tên section vào PowerPoint đãđược vắt đổi.

*

Như vậy là chúng ta đã dứt cách chế tạo ra section trong PowerPoint. Bạn hãy lặp lại các bước trên để tạo thành thêm các section không giống cho toàn bộ file PowerPoint nhé. Sau thời điểm đã xong xuôi thao tác chia nhóm những slide, bạn có thể dễ dàng thu gọn các section, chỉ để mở một section cụ thể và thao tác với các slide vào đó.

Để đóng hoặc mở một section trong PowerPoint, bạn chỉ việc nhấn vào hình tam giác bên trái tên section hoặc dìm đúp chuột vào thương hiệu section.

*

Nếu bạn muốn đóng hoặc mở toàn bộ các section, hãy nhấn chuột bắt buộc vào tên một section bất kỳ và chọn:

Collapse All: Đóng toàn bộ các section.Expand All: Mở tất cả các section.

*

Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm soát số lượng slide liên quan đến từng mục nội dung sau khi tạo section vào PowerPoint. Bằng phương pháp này, bạn sẽ không còn yêu cầu tốn thời hạn lướt lên lướt xuống nhưng vẫn chưa tìm được slide yêu cầu chỉnh sửa.

Nếu bạn phải nhìn kỹ hơn nội dung các slide, bạn cũng có thể truy cập chính sách hiển thị slide khác trong thẻ View. Vớ nhiên, các slide này vẫn sẽ tiến hành chia làm những section.

Cách thêm slide vào section trong PowerPoint

Có 2 cách để bạn thêm slide vào trong một đội nhóm slide trên PowerPoint:

Cách 1: Thêm slide new vào vào một section.Cách 2: dịch chuyển slide vào vào section khác.

Chúng ta đã cùng tò mò cả 2 cách làm này, sau đó, bạn cũng có thể chọn một trong các 2 cách dễ dãi nhất để vận dụng cho tệp tin PowerPoint của chính mình nhé.

Thêm slide thẳng vào section

Để thêm slide trực tiếp vào section trong PowerPoint, bạn chỉ việc nhấn chuột bắt buộc vào địa điểm giữa 2 slide trong thanh slide (vị trí mong đặt slide mới), lựa chọn New Slide.

Ví dụ bạn có nhu cầu thêm một slide mới ở trước slide trang bị 6, bạn chỉ việc di chuyển con trỏ chuột đến vị trí thân slide 5 cùng slide 6, tiếp đến nhấn chuột phải và chọn New Slide.

*

Ngay sau đó, một slide bắt đầu sẽ lộ diện tại vị trí trước slide 6 trong bài PowerPoint của bạn.

Di gửi slide vào một trong những section khác

Nếu như bạn không muốn tạo một slide mới mà cần dịch chuyển vị trí của một slide đã gồm đến một section khác trong bài bác PowerPoint, dưới đấy là thao tác bạn phải thực hiện:

Bước 1: nhấn chuột chọn slide muốn di chuyển.Bước 2: nhấn giữ slide và dịch rời đến vị trí mong muốn trên thanh slide.

Ví dụ bạn cần di chuyển slide số 10 lên trước slide số 8, toàn bộ những gì bạn phải làm là thừa nhận giữ slide 10 với đặt nó vào mức trống giữa slide 7 và slide 8.

*

Cách xóa section trong PowerPoint

Sau khi xong cách chế tạo ra section trong PowerPoint, tất cả thể các bạn sẽ thấy một section nào đó trở phải thừa thãi. Cơ hội này, các bạn sẽ cần xóa section đó đi để kết cấu bài thuyết trình không biến thành quá phức tạp.

Để làm được điều này, bạn chỉ việc nhấn chuột buộc phải tại thương hiệu section mong mỏi xóa và lựa chọn Remove Section.

*

Khi bạn chọn Remove Section, PowerPoint đang chỉ loại bỏ đi tên section bạn đã đặt mà lại không làm tác động gì tới những slide trong section đó. Nếu như khách hàng cần xóa cả một section và các nội dung vào đó, hãy chọn Remove Section và Slides.

Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu xóa tất cả các section trong PowerPoint và giữ nguyên các slide, nên chọn Remove All Sections.

Tổng hợp lại, các bạn có 3 chọn lọc để xóa section vào PowerPoint:

Remove Section: Xóa section và giữ nguyên các slide.Remove Section & Slides: Xóa cục bộ section, bao hàm tất cả những slide trong đó.Remove All Sections: Xóa tất cả các section đã tạo ra và giữ nguyên các slide.

Tổng kết

Trên đây là tất cả những thao tác bạn có thể thực hiện nay với tài năng Section trong PowerPoint để làm chủ và sắp tới xếp các slide của mình, khiến cho một cấu tạo mạch lạc và rõ ràng cho bài bác thuyết trình. Đây là một trong những tính năng vô cùng hữu ích nếu như chúng ta đang đối mặt với một file PowerPoint xum xuê các slide.

Xem thêm: Liệt Kê 5 Cách Mà Giáo Viên Thực Hiện Vai Trò Của Mình Trong Trường Mầm Non Lấy Trẻ Làm Trung Tâm

Hy vọng nội dung bài viết này đã đem lại kiến thức hữu ích cho bạn trong vượt trình làm việc với các slide PowerPoint. Để tìm hiểu thêm các kỹ năng về công cụ xây cất slide này, bạn hãy tham khảo các bài viết về chủ đề PowerPoint bên trên blog firmitebg.com nhé. Chắc chắn là rằng bạn sẽ học được rất nhiều thủ thuật rất là hay ho đấy.

firmitebg.com xin cảm ơn độc giả và chúc bạn vận dụng thủ thuật để sở hữu một bài thuyết trình thành công!