Trong bài viết này Lê Ánh HR sẽ trình diễn với chúng ta những quy định chính sách công tác, công tác phí vào doanh nghiệp

I/ MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC, CÔNG TÁC PHÍ

Xác định các mức nhưng quản lý, nhân viên phải triển khai khi đi công tácXác định các chính sách, chính sách của quản lí lý, nhân viên khi đi công tác.

Bạn đang xem: Công tác phí là gì

II/ QUY ĐỊNH chung VỀ CÔNG TÁC PHÍ

1. Công tác làm việc phí là khoản ngân sách để trả cho tất cả những người đi công tác trong nước, bao gồm: chi tiêu đi lại, phụ cung cấp lưu trú, chi phí thuê phòng nghỉ nơi cho công tác, cước tư trang hành lý và tài liệu mang theo để gia công việc (nếu có).

2. Thời gian được hưởng công tác phí là thời hạn công tác thực tiễn theo văn phiên bản phê duyệt y của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời gia nhập đoàn công tác (bao gồm một ngày dài nghỉ, lễ, tết theo kế hoạch trình công tác, thời gian đi đường).

3. Điều kiện nhằm được thanh toán giao dịch công tác giá tiền bao gồm:

a) triển khai đúng trọng trách được giao;

b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị chức năng cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

c) có đủ những chứng từ để giao dịch theo mức sử dụng của công ty.

4. Mọi trường hợp tiếp sau đây không được thanh toán giao dịch công tác phí:

a) thời gian điều trị, điều dưỡng tại cửa hàng y tế, công ty điều dưỡng, dưỡng sức;

b) mọi ngày học ở trường, lớp đào tạo và giảng dạy tập trung nhiều năm hạn, ngắn hạn đã được hưởng chính sách đối với những người đi học;

c) phần đa ngày thao tác riêng trong thời hạn đi công tác;

d) số đông ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái trên một địa phương hoặc cơ sở khác theo quyết định của cấp gồm thẩm quyền.

IV/ NỘI DUNG CHẾ ĐỘ CÔNG TÁC, CÔNG TÁC PHÍ vào DOANH NGHIỆP

*

1. Tiến trình đi công tác:

Quy trình công tác này áp dụng cho những trường phù hợp đi công tác làm việc ngoại tình và đi công tác nước ngoài.

1.1 Đề nghị đi công tác:

Người có nhu cầu đi công tác phải làm giấy đề xuất đi công tác theo mẫuGiấy đề nghị đi công tác làm việc phải được làm chủ trực tiếp lưu ý và cam kết xác nhận.

1.2 Duyệt

Thẩm quyền phê duyệt y đi công tác được khí cụ như sau:Giám đốc các bộ phận đối với tất cả nhân viên trực ở trong (ngoài thẩm quyền của trưởng phòng)Giám đốc điều hành so với trường hợp các Giám đốc bộ bộ phận đi công tác làm việc tỉnh và với toàn bộ các trường vừa lòng đi công tác làm việc nước ngoài.Đối với cấp nhân viên đi công tác trong nội bộ tỉnh,thành phố thì chỉ việc cấp Trưởng chống phê duyệt.

1.3 chuẩn bị

Đối với trường vừa lòng công tác quốc tế do chống HCQT làm thủ tục xin cung cấp passport cùng visa.Đối với trường hợp công tác liên tỉnh thì vày trợ lý giỏi thư ký của giám đốc chuẩn chỉnh bị, đối với trường hợp các Trưởng phòng thì vày tự TP chuẩn chỉnh bị.Ngoài các nội dung sẵn sàng trên, việc sẵn sàng các công cụ, phương tiện khác bởi thư ký sẵn sàng (đối với cấp cho giám đốc), đối với cấp TP và nhân viên cấp dưới thì tự chuẩn bị.

1.4 lý lẽ về công tác:

Thực hiện tại đúng các chương trình, kế hoạch ngôn từ đã được giao trong thời hạn công tác.Không thực hiện việc đi công tác để gia công các công việc cá thể (trong giờ có tác dụng việc).Không tiến hành các hành động gây tác động đến uy tín của công ty.Trong quy trình thực hiện, nếu tất cả vướng phạm phải báo ngay cho người có thẩm quyền xin ý kiến lãnh đạo giải quyết.

1.5 Báo cáo:

Đối với trường hòa hợp đi công tác làm việc liên thức giấc hay công tác nước ngoài, fan đi công tác làm việc phải có tác dụng các quá trình sau:

Lập bảng xác nhận giờ công theo mẫu mã trong giải pháp về thống trị giờ công cùng chuyển mang lại phòng nhân sự tính lương.Lập bảng report công tác trong thời hạn đi công tác bao gồm

+ Các công việc đã tiến hành được.

+ Các công việc chưa tiến hành được, nêu lý do.

2. Thanh toán công tác phí:

2.1 điều khoản chung:

Thanh toán công tác làm việc phí nhằm mục đích tạo điều kiện cho tất cả những người đi công tác làm việc giải quyết công việc của công ty có khả năng thanh toán những đưa ra phí quan trọng về ăn, ở, đi lại, phụ cấp cho theo mức thông thường giữa những ngày đi công tác theo phân công của TGĐ hoặc fan được TGĐ uỷ quyền phân vô tư Giấy giới thiệu, Giấy đi đường hoặc quyết định cử đi công tác.Trường hòa hợp đi công tác làm việc ở nước ngoài thì phải có đưa ra quyết định bằng văn bạn dạng của TGĐ hoặc TGĐ đi công tác làm việc ở nước ngoài thì đề xuất có ra quyết định bằng văn phiên bản của quản trị HĐQT.Chủ tịch HĐQT, TGĐ hoặc fan được TGĐ uỷ quyền phải xem xét, xem xét khi quyết định cử cán bộ nhân viên đi công tác (về số lượng, thành phần, thời gian) nhằm đảm bảo an toàn tiết kiệm chi phí và đạt được công dụng công việc.Nội dung được giao dịch công tác mức giá gồm:

+ chi phí vé tàu, xe, máy cất cánh đi về, tiền thuê phương tiện đi lại đi và về từ văn phòng doanh nghiệp đến khu vực công tác, từ khu vực ở đến nơi làm việc.

+ Phụ cấp tồn tại (phụ cấp đi đường)

+ tiền thuê nơi ở địa điểm đến công tác làm việc (khách sạn, công ty trọ, phòng nghỉ)

+ chi phí khoán công tác phí hàng tháng do yêu thương cầu cần đi contact công tác thường xuyên mà không thanh toán giao dịch theo ngày.

+ các khoản phí, lệ giá thành khác theo thông lệ nước ngoài (trường hợp đi công tác làm việc ở nước ngoài)

Các ngôi trường hợp dưới đây không được giao dịch thanh toán công tác phí:

+ thời hạn điều trị, điều chăm sóc tại cơ sở y tế, nghỉ tận nơi điều dưỡng, chăm sóc sức

+ đầy đủ ngày đi học tập, đào tạo và huấn luyện đã thanh toán theo chế độ đào tạo ra theo quyết định bằng văn bạn dạng của TGĐ

+ những ngày thao tác riêng trong thời hạn đi công tác

+ đông đảo ngày đi tham quan phượt đã được thanh toán giao dịch theo dự trù được chăm nom kèm theo quyết định cử đi tham quan du lịch bằng văn bạn dạng của TGĐ

+ thời hạn được giao nhiệm vụ thường trú, biệt phái trên một địa phương, đơn vị khác theo đưa ra quyết định của TGĐ hoặc người được TGĐ uỷ quyền phân vô tư văn bản.

2.2 Định mức thanh toán giao dịch công tác phí:

a/ tiền vé tàu, xe, lắp thêm bay:

CBNV công ty khi đi công tác tự túc phương tiện đi lại được thanh toán giao dịch tiền vé tàu, vé xe, vé vật dụng bay, phí qua phà, cầu, đường, đò; chi phí sân bay, tổn phí bến bãi, thuê mướn xe cộ ôtô, taxi, xe máy, xe thồ vận tải ... ; cước hành lý ship hàng cho chuyến công tác mà CBNV vẫn trực tiếp đưa ra trả theo giá chỉ cước vận tải đường bộ hành khách biện pháp hiện hành (ghi bên trên vé phù hợp lệ, phù hợp pháp).Hạng vé tàu, xe, máy cất cánh được giải pháp như sau:

+ những thành viên Ban lãnh đạo doanh nghiệp gồm HĐQT, BKS, TGĐ, Phó TGĐ, những GĐCM, phó GĐCM, kế toán tài chính trưởng, Trưởng các phòng chuyên môn, Trưởng văn phòng đại diện thay mặt chi nhánh, chuyên viên cố vấn cao cấp và các chức danh không giống có hệ số lương cơ bản từ 3.7 trở lên được thanh toán giao dịch phương luôn thể đi lại bằng vé máy cất cánh và phương tiện đi lại taxi hoặc xe cộ ô-tô doanh nghiệp bố trí.

+ các cấp Phó trưởng phòng, Phó cai quản đốc và cấp phó tương tự và những chức danh khác gồm mức lương cơ bản từ3.0 : được giao dịch phương tiện thể đi lại bằng vé tàu, xe hạng giường nằm và phương tiện đi lại taxi

+ các cấp nhân viên cấp dưới còn lại: được thanh toán giao dịch phương nhân thể đi lại bằng vé tàu, xe hạng ngồi mượt và phương tiện đi lại xe máy, xe cộ thồ.

Trường vừa lòng đi bởi xe ô-tô của Công ty, xe cộ ô-tô mướn mượn theo thích hợp đồng thì không giao dịch thanh toán tiền tàu, xe, sản phẩm công nghệ bayTrường hợp đề xuất thiết, giải quyết công việc gấp, quan tiền trọng mà thời hạn đi tàu, xe pháo không bảo đảm (người đi công tác không đầy đủ tiêu chuẩn chỉnh thanh toán vé máy bay hoặc không thể mua được vé theo hạng quy định) thì tuỳ theo tình trạng thực tế, tác dụng công việc, TGĐ có thể xem xét ra quyết định phê duyệt đồng ý cho đi công tác làm việc bằng phương tiện đi lại máy cất cánh hoặc phương tiện đi lại khác quá hạng quy định bởi văn bản theo chủng loại đính kèm hình thức này.

b/ Phụ cấp tồn tại (phụ cấp đi đường)

Phụ cấp tồn tại là nhằm hổ trợ thêm tiền ăn, ở, tiêu vặt, phí giao hàng … làm việc mức bình thường trong các ngày đi công tác làm việc (không tất cả bia, rượu, chiêu đãi, tiếp khách, mua quà ...), tính tự ngày bước đầu đi công tác cho đến khi về cho nơi đi tính theo Giấy đi đườngPhụ cấp tồn tại chỉ được vận dụng trong ngôi trường hợp bạn được cử đi công tác theo Giấy trình làng hoặc Giấy đi đường vị TGĐ hoặc người được TGĐ uỷ quyền phê thông qua đi đến địa điểm cách xa nơi thao tác làm việc từ 30Km trở lên và có xác thực của nơi mang đến công tác (dấu của cơ quan, đơn vị liên hệ, hotel ở nơi công tác làm việc trong nước hoặc dấu của ban ngành xuất nhập cảnh trong trường đúng theo đi công tác làm việc ở nước ngoài).Mức phụ cấp tồn tại trong nước khí cụ theo ngày như sau:

+ Phụ cấp tồn tại tại các TP trực thuộc Trung ương: 100.000 đ/người/ngày

+ Phụ cấp lưu trú tại các tỉnh, tp khác: 50.000 đ/người/ngày

Mức phụ cấp lưu trú ở nước ngoài chế độ theo ngày như sau:

+ Phụ cấp lưu trú ở những nước team 1:

Mức A:

105 USD/người/ngày

 

Mức B:

95 USD/người/ngày

+ Phụ cấp lưu trú ở các nước team 2:

Mức A:

95 USD/người/ngày

 

Mức B:

90 USD/người/ngày

+ Phụ cấp lưu trú ở các nước team 3:

Mức A:

85 USD/người/ngày

 

Mức B:

75 USD/người/ngày

+ Phụ cấp lưu trú ở những nước đội 4:

Mức A:

75 USD/người/ngày

 

Mức B:

65 USD/người/ngày

+ Phụ cấp tồn tại ở quốc tế được thanh toán theo mẫu đính kèm cơ chế này.

c/ tiền thuê khu vực ở:

CBNV đi công tác vào nước chỉ được thanh toán tiền thuê vị trí ở nơi mang đến công tác với tầm tối đa theo nguyên lý như sau:

Mức A:

+ Tiền sinh sống tại các TP trực trực thuộc Trung ương: 500.000 đ/người/ngày

+ Tiền làm việc tại những tỉnh, thành phố khác: 300.000 đ/người/ngày

Mức B:

+ Tiền sinh hoạt tại những TP trực ở trong Trung ương: 300.000 đ/người/ngày

+ Tiền sinh hoạt tại những tỉnh, tp khác: 150.000 đ/người/ngày

+ Trường vừa lòng đi một mình, đoàn gồm lẻ người, không giống giới đề xuất thuê chống riêng, phòng đơn (1 người) thì được thanh toán giao dịch mức buổi tối đa như sau:

Mức A:

* Tiền ngơi nghỉ tại các TP trực thuộc Trung ương: 1.000.000 đ/người/phòng/ngày

* Tiền nghỉ ngơi tại những tỉnh, tp khác: 500.000 đ/người/phòng/ngày

Mức B:

* Tiền sinh hoạt tại các TP trực trực thuộc Trung ương: 500.000 đ/người/phòng/ngày

* Tiền sinh sống tại các tỉnh, thành phố khác: 300.000 đ/người/phòng/ngày

+ trường hợp đặc biệt phải thuê khu vực ở mức cao hơn nữa định mức trên thì nên được TGĐ gật đầu đồng ý thanh toán theo hoá đơn thực tiễn hợp lý, thích hợp lệ.

+ trường hợp người đi công tác tự thu xếp được khu vực ở (ngoài khối hệ thống dịch vụ khách hàng sạn, công ty trọ, đơn vị nghỉ ... ) nhưng vẫn bảo vệ được hiệu quả các bước thì được giao dịch mức khoán tự bố trí chỗ nghỉ ngơi là 75.000đ/người/ngày

Các trường phù hợp đi công tác làm việc đi, về trong ngày hoặc đã được công ty, đơn vị nơi đến công tác bố trí chỗ làm việc thì không áp dụng giao dịch tiền thuê chỗ ở.CBNV đi công tác làm việc nước ngoài được thanh toán giao dịch tiền thuê vị trí ở theo hoá đối chọi chứng từ vừa lòng lệ, phù hợp với thực tiễn tại nơi công tác làm việc ở nước ngoài và theo dự toán được duyệt.

d/ chi phí khoán công tác làm việc phí mặt hàng tháng:

+ Cán bộ nhân viên cấp dưới phải liên tiếp đi công tác lưu động, quan lại hệ giao dịch thanh toán trong cùng ngoại tỉnh/TP bên dưới 30km/ngày với trên 15ngày/tháng (mà không giao dịch thanh toán phụ cấp đi đường theo ngày được lao lý tại điểm b mục 4.2.2) thì được giao dịch thanh toán tiền khoán công tác phí mỗi tháng tối đa không thật 200.000 đ/người/tháng để ngân sách chi tiêu cho hao mòn xe, nhiên liệu, tầm giá giữ xe ... Của cá nhân.

Xem thêm: Đề Thi Hk1 Toán 9 Có Đáp Án Lớp 9 Học Kì 1 Năm 2021, Đề Thi Hk1 Toán Lớp 9 Các Quận Huyện Hà Nội 2019

+ Đối tượng được giao dịch tiền khoán công tác làm việc phí hàng tháng và mức tiền khoán ví dụ do TGĐ hoặc bạn được TGĐ uỷ quyền đưa ra quyết định phê duyệt thanh toán theo từng tháng bởi văn bạn dạng theo mẫu đính kèm.

e/ Các khoản phí, lệ giá thành khác theo thông lệ quốc tế (trường phù hợp đi công tác làm việc ở nước ngoài) được thanh toán theo hoá 1-1 chứng từ phù hợp lệ, cân xứng với thực tế tại chỗ công tác

Trên đó là những biện pháp về chế độ công tác, công tác làm việc phí của doanh nghiệp. Hi vọng với bài viết này các các bạn sẽ có tầm nhìn tổng quan cách mà doanh nghiệp qui định về chính sách công tác, công tác làm việc phí như thế nào?