Bạn ý muốn tổ chức hội thảo, hội nghị cho công ty của mình? bạn có nhu cầu tìm gọi về quá trình và timeline tổ chức triển khai hội nghị mẫu mã và có nhu cầu tìm một đơn vị chức năng tổ chức hội thảo chiến lược trọn gói uy tín? AIT Group rất có thể giúp các bạn những bài toán này. Cùng mày mò thông tin dịch vụ thương mại tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo dưới đây nhé!


MỤC LỤC

1. Tổ chức hội thảo họp báo hội nghị là gì?3. Các hình thức tổ chức chương trình hội thảo, họp báo hội nghị phổ biến4. Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo qua 5 bước chi tiết7. Chú ý khi tổ chức triển khai hội nghị hội thảo cần biết

1. Tổ chức hội thảo hội nghị là gì?

1.1 tổ chức triển khai hội thảo là gì?

Hội thảo là cuộc gặp mặt mặt, họp mặt của nhóm người tất cả cùng mối đon đả tại một vị trí và thời gian đã định trước nhằm thảo luận về ngôn từ đang nhiệt tình đó. Các buổi hội thảo này đã làm riêng biệt cơ sở lý luận, cơ sở trong thực tiễn của vụ việc một phương pháp khoa học.

Bạn đang xem: Mẫu tổ chức hội nghị

Tổ chức hội thảo là buổi luận bàn về một số trong những vấn đề, là cuộc đối thoại share kiến thức, tởm nghiệm, kiến nghị, tranh cãi về vấn đề trong thực tế được đặt. Buổi hội thảo không hồ hết giúp cải thiện hình ảnh của uy tín mà còn có thể tạo lấy được lòng tin mang đến khách hàng. ở kề bên đó, các cuộc hội thảo sẽ giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, thương mại dịch vụ và xử lý được những vấn đề còn đã tồn đọng.


*

Tổ chức hội thảo, hội nghị


1.2 tổ chức hội nghị là gì?

Tổ chức hội nghị là cuộc họp quan trọng có tổ chức nhằm mục tiêu bàn về những vấn đề lớn, đàm luận công việc, chủ đề ví dụ nào đó để tổng kết tình hình vận động trong thời hạn qua, rút kinh nghiệm và đưa phương hướng hoạt động cho tương lai. Tùy nằm trong vào mục đích tổ chức chương trình của doanh nghiệp, doanh nghiệp mà sự khiếu nại hội nghị sẽ có được những bề ngoài thực hiện nay khác nhau.

2. Ý nghĩa của việc tổ chức triển khai hội nghị hội thảo

Xây dựng yêu thương hiệu: tổ chức triển khai buổi hội thảo tương tự như nhiều công ty lớn xem như 1 chuyển động marketing nhằm nâng cấp hình ảnh thương hiệu, nâng cao sự uy tín. Những sự kiện hội thảo sẽ được trang trí background và tổ chức theo phong cách cân xứng với văn hóa của doanh nghiệp, trường đoản cú đó, chuyển hình ảnh công ty cho gần người sử dụng hơn.Tạo lòng tin: nếu như buổi hội thảo chiến lược được tổ chức với mục đích chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức sẽ si sự chú ý, quan liêu tâm của khá nhiều người. Đặc biệt, lúc sự kiện ra mắt thành công, doanh nghiệp sẽ gây nên được tuyệt vời tốt với khách hàng, trường đoản cú đó tạo dựng tin tưởng mạnh hơn so với thương hiệu.Quảng bá sản phẩm, dịch vụ: Qua những chương trình hội thảo, đó cũng là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, thương mại dịch vụ của công ty. Những clip giới thiệu công ty lớn hay những thước phim trình chiếu nhiều lần về sản phẩm, thương mại dịch vụ khi tiếp đón khách mời tham gia cũng vô tình khiến người coi ghi nhớ.Giải quyết các vấn đề tồn đọng: Hội thảo tổ chức nội bộ công ty thường là các buổi dành riêng để giải quyết và xử lý các vấn đề chuyên biệt, chăm môn. Trong những buổi này, nhà đề ân cần sẽ luân chuyển quanh đến những vấn đề thực tiễn gặp phải của doanh nghiệp. Tín đồ diễn giả cũng giống như người thâm nhập sẽ giới thiệu và luận bàn về vấn đề nhằm giải quyết và xử lý những mẫu khó khăn, mệnh chung mắt còn tồn đọng.

3. Các hiệ tượng tổ chức chương trình hội thảo, hội nghị phổ biến

Bạn vẫn biết về những hình thức tổ chức hội nghị hội thảo, họp báo hội nghị phổ biến hiện giờ chưa? trường hợp chưa, hãy cùng xem thêm các hiệ tượng dưới phía trên nhé!

3.1 hội nghị tri ân khách hàng

Hội nghị tri ân khách hàng hàng là hoạt động được tổ chức thường xuyên của các công ty nhằm mục tiêu thể hiện tại sự trân trọng đối với khách hàng, đối tác doanh nghiệp đã tin tưởng, đồng hành, áp dụng sản phẩm/ dịch vụ thương mại của công ty. Đặc biệt, vào buổi tổ chức triển khai sự kiện tri ân người sử dụng thường gồm lễ vinh danh, tri ân đơn vị phân phối, đại lý, khách hàng thân thiết.


*

Sự khiếu nại tri ân quý khách (Ảnh minh họa)


3.2 hội thảo bảo hiểm nhân thọ

Hội thảo bảo đảm nhân thọ hay có cách gọi khác là hội nghị quý khách hàng bảo hiểm nhân thọ. Đây thường là việc kiện do các doanh nghiệp bảo hiểm tổ chức. Buổi hội thảo được xem như là kênh để công ty lớn bảo hiểm tiếp thị sản phẩm của chính bản thân mình đến với các người tiêu dùng tiềm năng. Đặc biệt là các thành phầm hoặc những ưu đãi mới trong chương trình bảo hiểm của công ty. Mục đích là thu hút người sử dụng mua gói bảo hiểm.


*

Sự kiện hội thảo chiến lược bảo hiểm nhân lâu (Ảnh minh họa)


3.3 hội thảo chiến lược khách hàng

Hội thảo quý khách khác với họp báo hội nghị tri ân quý khách hàng về mục đích của buổi sự kiện. Hội nghị tri ân quý khách được tổ chức nhằm mục đích tri ân, gửi lời cảm ơn của doanh nghiệp đến các khách hàng, đối tác thân thiết. Trong những khi đó, tổ chức triển khai hội thảo người sử dụng là cuộc họp có tổ chức nhằm mục tiêu đối thoại, đàm luận về sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng biến thành giới thiệu phần lớn sản phẩm, thương mại & dịch vụ mới tới các người sử dụng thân thiết.


*

Sự kiện hội nghi người sử dụng (Ảnh minh họa)


3.4 tổ chức triển khai hội thảo online

Tổ chức hội thảo online (hay có cách gọi khác là trực tuyến đường hoặc webinar) là đều cuộc họp, hội thảo trực tuyến của diễn giải và hầu như khách mời tham gia vốn gồm sự tinh giảm về mặt địa lý hoặc do bối cảnh xung quanh tác động. Hội thảo chiến lược trực tuyến đường giúp những doanh nghiệp sút thiểu tối đa giá thành và thời hạn tổ chức sự kiện. Bề ngoài này yêu cầu người tham dự phải có liên kết Internet để tham gia liên quan và share dữ liệu trực tuyến với nhau.


*

Tổ chức hội thảo chiến lược trwucj đường (Ảnh minh họa)


3.5 hội thảo khoa học

Hội thảo công nghệ là hiệ tượng hội thảo nhằm ra mắt hoặc luận bàn về các vấn đề, kết quả nghiên cứu khoa học. Chính vì lý vì chưng đó, hội thảo chiến lược khoa học đã không mang về quá nhiều chân thành và ý nghĩa về quảng bá doanh nghiệp.

3.6 tổ chức hội thảo chăm đề

Đây là buổi hội thảo chiến lược chỉ luân chuyển quanh một sự việc chính cùng chỉ có một diễn thuyết trình bày. Vụ việc này thường là các vấn đề trong thực tế hoặc các đại lý lý luận cho chuyển động kinh doanh. Để buổi hội thảo chiến lược được diễn ra thành công, doanh nghiệp đề nghị lên kế hoạch tổ chức triển khai hội thảo chuyên đề bỏ ra tiết, kỹ lưỡng.


*

Buổi hội thảo chuyên đề (Ảnh minh họa)


3.7 hội thảo du học

Tại hội thảo du học, bạn tham gia sẽ được giải đáp toàn bộ các thắc mắc về vấn đề du học. Kề bên đó, hội thảo còn khiến cho các công ty hỗ trợ dịch vụ du học tập tìm kiếm người tiêu dùng tiềm năng.

3.8 tổ chức workshop

Mục đích chủ yếu của workshop là để mọi bạn cùng chia sẻ kinh nghiệm trong công việc. Ngoài ra, workshop còn giúp người tham gia cầm cố rõ các thông tin về doanh nghiệp tương tự như sản phẩm của công ty.

3.9 hội thảo chiến lược tập huấn

Hội thảo tập huấn thông thường sẽ có quy mô to hơn workshop. Vẻ ngoài hội thảo này sẽ được doanh nghiệp tổ chức mang đến nhân viên của chính mình nhằm cải thiện kiến thức, tởm nghiệm.


4. Quá trình tổ chức hội nghị hội thảo qua 5 bước chi tiết

Để tổ chức một trong những buổi hội thảo tốt, chúng ta cần bắt buộc trải qua rất nhiều bước. Dưới đó là quy trình tổ chức hội thảo của người tiêu dùng tổ chức sự kiện tại Hà Nội AIT Group mà bạn có thể tham khảo qua.

4.1 cách 1: xác minh chủ đề của sự việc kiện hội thảo

Đầu tiên, chúng ta cần xác minh chủ đề của buổi hội thảo chiến lược là gì. Việc xác định được đúng nhà đề để giúp ích cho chính mình khi xây dựng cũng như lên chiến lược cho buổi hội thảo một cách gọn gàng hơn.


4.2 bước 2: Lên kế hoạch chương trình hội thảo

Tiếp theo, bạn cần lên planer cùng kịch bạn dạng cụ thể mang đến chương trình của buổi hội thảo. Một kế hoạch chương trình hội thảo chiến lược sẽ bao hàm những các bước sau:

Mục tiêu mà hội thảo cần đạt đượcXác định nội dung, kịch bản tổ chức hội thảo chi tiếtThời gian và địa điểm tổ chứcKinh tổn phí cần chuẩn bị để tổ chứcXác định đơn vị sẽ tổ chức triển khai hội thảo, hội nghịXây dựng list khách mờiXây dựng lịch trình hội thảo

4.3 cách 3: triển khai các quá trình chuẩn bị cho hội thảo

Để sẵn sàng cho hội thảo, trước tiên bạn cần chuẩn bị về không khí và các dịch vụ sẽ kèm theo trong buổi hội thảo. Cạnh bên đó, câu hỏi in ấn tài liệu, giữ hộ thư cho khách mời cũng cần được xong trước lúc buổi hội thảo chiến lược diễn ra.

4.4 cách 4: tiến hành chương trình hội thảo

Khi hội thảo chiến lược được diễn ra, bạn phải chú ý trong công tác đón tiếp khách mời, người tới tham tham dự buổi tiệc thảo. Ko kể ra, bạn cũng cần được quản lý, điều phối các phần tử tổ chức để bảo vệ buổi hội thảo được ra mắt theo quả như kịch phiên bản đã dự định.


4.5 cách 5: ngừng chương trình hội thảo

Khi xong xuôi buổi hội thảo, bạn nên tổ chức tặng ngay quà lưu niệm mang lại khách mời, người tới tham dự. Điều này sẽ giúp đỡ cho quý khách có ấn tượng, thiện cảm xuất sắc với doanh nghiệp lớn hơn. Ngoại trừ ra, bạn cũng nên khắc ghi biên bản của buổi hội thảo chiến lược để rút ra được kinh nghiệm cho rất nhiều lần tổ chức triển khai sau.

5. Timeline chủng loại kịch bạn dạng chương trình hội thảo chiến lược trọn gói

Dưới đây là mẫu timeline chương trình hội nghị hội thảo tổng quan cho bạn tham khảo. Qua chủng loại timeline này, chúng ta cũng có thể thêm hoặc sút đi một trong những hoạt động, cụ thể để tương xứng với mục đích, tính chất của buổi sự kiện.

STTThời gianCông việcChi tiếtPhụ trách
130 phútĐón tiếp kháchHướng dẫn đỗ xe

Hướng dẫn khách di chuyển vào khu vực tổ chức

Hỗ trợ chụp hình mang đến khách mời

Kiểm tra lại công tác chuẩn bị sự kiện

Bảo vệ

Lễ tân

Đại diện DN

Media

Toàn cỗ e-kip

215 phútKhai mạc sự kiệnVăn nghệ mở màn

MC tuyên bố lý do

Giới thiệu thành phần tham gia

Ca sĩ, nhóm nhảy

MC

310 phútĐại diện công ty lớn phát biểuMC mời đại diện lên phát biểu, trình làng về sản phẩm, công tyĐại diện DN
410 phútTrình chiếu videoChiếu video clip tổng kết/ reviews sản phẩm/ trình làng về doanh nghiệpKỹ thuật viên
510 phútKhai tiệcĐại diện phát biểu tuyên tía khai tiệcĐại diện DN
630 phútTham gia mini gameMC phân tích và lý giải trò đùa và mời bạn tham gia

Kết thúc trò chơi, thay mặt đại diện công ty trao khuyến mãi phần thưởng cho những người thắng

MC

Đại diện DN

Lễ tân

720 phútVăn nghệMC trình làng lần lượt những tiết mục văn nghệCa sĩ, nhóm nhảy
815 phútQuay số trúng thưởngMC tổ chức chơi vòng xoay trúng thưởng cùng trao quà cho người có số may mắnMC

Lễ tân

915 phútGửi lời cảm ơn và tặng ngay quà đến khách tham dựMC nhờ cất hộ lời cảm ơn đến khách tham dự

MC mời khách hàng lên sảnh khấu thừa nhận quà với chụp hình ảnh lưu niệm

MC

Lễ tânĐại diện DN

Media

1010 phútBế mạcThông báo dứt chương trình và hẹn chạm chán lại

Hướng dẫn khách dịch chuyển ra về

MC

Lễ tân

Đại diện DN

11Dọn dẹpThu dọn đồ vật và lau chùi hội trườngHậu cần

6. đứng đầu 5 địa điểm tổ chức hội thảo chiến lược lý tưởng

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo, họp báo hội nghị sẽ phụ thuộc vào vào bài bản tổ chức của khách hàng là bự hay nhỏ. Rộng nữa, ngân sách chi tiêu đầu tư cho sự kiện của doanh nghiệp là bao nhiêu? Để góp bạn dễ dàng hơn trong vấn đề lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo, hãy cùng tìm hiểu thêm về 05 vị trí tổ chức hội thảo chiến lược tại Hà Nội tương xứng với nhiều quy tế bào và tính chất sự kiện khác nhau dưới đây:

Tràng An Palace: tương xứng cho gần như buổi dạ yến tối, cuộc gặp gỡ tất niên hay những sự kiện văn hóa, vui chơi đặc biệtTrung tâm họp báo hội nghị Quốc gia: Gồm khối hệ thống phòng họp, sân tòa nhà, huôn viên sảnh vườn… phù hợp hầu hết với mọi nhu cầu tổ chức, mô hình sự kiện trong bên và xung quanh trời sở hữu tầm độ lớn quốc tế.Meliá Hanoi: có ngân sách chi tiêu đắt đỏ nhất nhưng về unique thì chắc chắn là sẽ không khiến bạn thất vọng. Đến với Meliá Hanoi, tuy nhiên có ngân sách đắc đỏ nhưng đấy là nơi đáp ứng cực tốt nếu bạn có nhu cầu tổ chức 1 trong các buổi hội thảo đẳng cấp, sang trọng trọng.Pullman: Địa điểm tổ chức sự khiếu nại sang trọng, đẳng cấp và sang trọng hàng đầu. địa điểm này có vừa đủ hệ thống chống hội nghị, phòng tác dụng hiện đại, unique cao.Asean Resort: Nếu bạn muốn buổi họp báo hội nghị hội thảo được tổ chức triển khai một bí quyết độc đáo, có điểm nổi bật riêng thì hãy xem xét đến cái thương hiệu Asean Resort. Đây là lựa chọn tuyệt vời và hoàn hảo nhất khi tổ chức hội nghị hội thảo kết hợp với phượt nghỉ dưỡng

7. để ý khi tổ chức triển khai hội nghị hội thảo cần biết

Tổ chức 1 trong các buổi hội thảo thành công, đạt được công dụng tốt là 1 trong những điều khá trở ngại cho các doanh nghiệp. Vày vậy, hãy mang lại với những kinh nghiệm tổ chức hội nghị, hội thảo tiếp sau đây để download cho mình các kiến thức có ích nhé!

5.1 Lên công ty đề, mục tiêu chương trình hội thảo

Việc lên công ty đề, mục tiêu chương trình hội thảo chiến lược là trong số những công tác quan lại trọng. Chính vì vậy, để triển khai tốt các bước này, các bạn nên lưu ý xây dựng chủ thể ngắn gọn tuy thế vẫn phải chứa đựng đủ hàm ý của buổi thảo.


5.2 tuyển lựa khách mời phù hợp

Những chuyên gia, khách mời trong buổi hội thảo đó là những yếu đuối tố góp thêm phần làm bắt buộc sự uy tín, thành công xuất sắc của sự kiện. Vày đó, chúng ta nên lựa chọn khách mời phù hợp, danh tiếng trong ngành, nghề hoặc nghành nghề dịch vụ mà câu chữ buổi hội thảo chiến lược hướng đến.


5.3 Lựa chọn địa điểm tổ chức đúng theo lý

Không gian, vị trí tổ chức buổi hội thảo phải phù hợp với đồ sộ của hội thảo. Lân cận đó, các bạn cũng cần cân nhắc những tiện ích đi kèm với phòng tổ chức như: sân khấu, ánh sáng, màn chiếu, thiết bị âm thanh…


5.4 Lên chương trình media sự kiện

Hoạt động truyền thông là trong số những yếu tố ra quyết định đến sự thành công của buổi hội thảo. Mặc dù nhiên, thời gian truyền thông media không cần quá mau chóng cũng tránh việc quá muộn. Thời gian tương xứng nhất để media cho sự khiếu nại là khoảng từ là 1 – 2 tuần trước lúc sự khiếu nại diễn ra.


5.5 List danh sách người tham dự buổi hội thảo

Mục đích chính mà buổi hội thảo tìm hiểu đó chính là xây dựng và tìm kiếm những mối quan hệ nam nữ với khách hàng. Bởi đó, bạn có thể sử dụng các hình thức như điền form, khảo sát… để câu hỏi lấy thông tin được công dụng hơn.

5.6 mẫu timeline công tác sự kiện hội thảo chiến lược trọn gói

Một việc không thua kém phần đặc biệt trong công tác tổ chức hội nghị hội thảo chiến lược đó đó là lên timeline đến chương trình. Dưới đây là mẫu timeline lịch trình sự kiện hội thảo trọn gói mà bạn có thể tham khảo.


6. Ý tưởng tổ chức triển khai hội nghị hội thảo ấn tượng

Sự kiện hội thảo chiến lược thường kéo dài từ 1 cho 2 ngày. Vì đó, doanh nghiệp có thể kết phù hợp tiệc liên hoan, tiệc nhẹ với tổ chức hội thảo. Tuy nhiên không đề nghị là phát minh mới tuy vậy việc tổ chức buổi hội thảo chiến lược kết hợp với các buổi tiệc nhẹ để giúp đỡ người tham gia cảm xúc hài lòng, mang đến trải nghiệm xuất sắc hơn khi tới dự sự kiện. Tùy thuộc vào tính hóa học buổi hội thảo mà chúng ta có thể sắp xếp thời gian dùng tiệc là giữa lịch trình hoặc sau thời điểm kết thúc.

Xem thêm: Đề Cương Ôn Tập Vật Lý 6 Học Kì 2 Có Đáp Án, Đề Cương Ôn Tập Học Kì 2 Môn Vật Lý Lớp 6

Gợi ý tiếp theo chính là tổ chức kết phù hợp với mini game, tiết mục văn nghệ. Thông thường các buổi hội thảo thường diễn ra khô khan, cứng nhắc. Do đó, chúng ta có thể thử tổ chức hội thảo kết hợp với các ngày tiết mục nghệ thuật đề sinh sản sự lôi cuốn, hấp dẫn hoặc tổ chức những trò chơi nhằm mục tiêu tăng sự độc đáo hơn.

7. Dự toán ngân sách đầu tư tổ chức hội thảo

8. Hãy chọn đơn vị tổ chức triển khai hội nghị hội thảo nào xuất sắc tại Hà Nội?

Công ty Quảng cáo thương mại và Công nghiệp tp hà nội AIT là đơn vị chức năng uy tín vào lĩnh vực hỗ trợ các dịch vụ thương mại tổ chức sự kiện, hội nghị. Với trên 25 ghê nghiệm, AIT từ bỏ hào với đến cho chính mình những trải nghiệm tuyệt vời nhất và sử dụng rộng rãi nhất. Đến với AIT, các bạn sẽ được:

Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trình độ cao hỗ trợ tư vấn chi tiết, miễn phíHỗ trợ xây dựng tổng thể kế hoạch một cách chi tiếtCung cấp cho cho quý khách những địa điểm tổ chức, sự kiện hội thảo chất lượngĐáp ứng được hồ hết yêu ước của khách hàngHệ thống trang vật dụng tiên tiến, hiện nay đạiGiúp người tiêu dùng lựa chọn đông đảo tiết mục trình diễn văn nghệ theo yêu thương cầuGiải quyết các vấn đề tạo ra khi tổ chức triển khai sự kiện, hội thảo

9. Những chương trình hội nghị do AIT Group tổ chức

Với nhiều năm kinh nghiệm, AIT Group là đối tác của các doanh nghiệp danh tiếng trong và ngoại trừ nước. Một vài chương trình hội nghị mà AIT tổ chức hoàn toàn có thể kể mang lại như: họp báo hội nghị thi bán hàng 2019 của Honda, hội nghị quý khách hàng BIDV, hội nghị Honda NHC á lục – tỉnh thái bình Dương… Sau đó là hình hình ảnh của các chương trình mà AIT sẽ thực hiện:


Tổ chức hội thảo là quá trình đòi hỏi những kinh nghiệm cũng như công tác chuẩn bị thật chỉn chu. Bởi đó, việc thuê đơn vị chuyên tổ chức sự khiếu nại phụ trách để giúp chương trình của người sử dụng diễn ra thành công hơn. Ví như cần support hoặc bài viết liên quan về dịch vụ thương mại do AIT Việt Nam cung cấp, hãy contact ngay nhé!