Những người làm trong nghành nghề kế toán, hành bao gồm nhân sự liên tục phải làm việc với bảng tính Excel, thì việc nắm rõ những hàm thường dùng trong Excel là rất bắt buộc thiết.

Bạn đang xem: Những lệnh excel cơ bản

*

Microsoft Excel Microsoft Excel cho game android Microsoft Excel mang lại iOS Microsoft Excel Online


Đây là đông đảo hàm cơ bản, được khái niệm sẵn, chúng ta có thể kết hợp các hàm lại với nhau nhằm tính toán. Mời các bạn cùng theo dõi bài bác viết:

Bạn đang xem: học tập Excel – bài 17: các hàm cơ bạn dạng trong Excel


1 nhóm hàm tính tổng trong Excel 20162 team hàm xúc tích trong Excel2.4 Hàm IF2.5 Hàm IFS3 nhóm hàm tính quý hiếm trung bình trong Excel4 nhóm hàm tìm giá bán trị lớn nhất và nhỏ tuổi nhất trong Excel5 đội hàm đếm tài liệu trong Excel6 nhóm hàm Toán học trong Excel7 Hàm tra cứu vãn và phối hợp dữ liệu7.2 Hàm CONCAT

Nhóm hàm tính tổng vào Excel 2016

*

Hàm SUM: Tính tổng

Hàm SUM là 1 trong hàm tính tổng được sử dụng thông dụng nhất, hoàn toàn có thể thực hiện nay tính tổng theo cột, theo sản phẩm một giải pháp nhanh chóng.

Cú pháp: SUM(Number1, Number2..).

Các tham số: Number1, Number2… là những số phải tính tổng.

Ví dụ: =SUM(A2:A10) tính tổng những giá trị từ bỏ ô A2 đến ô A10.

Hàm SUMIF: Tính tổng bao gồm điều kiện

Hàm SUMIF là hàm tính tổng tất cả điều kiện, có công dụng kết hợp với nhiều hàm khác. Được sử dụng khi bắt buộc tính tổng một vùng nào đó trong bảng tính Excel theo đk cho trước.

Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range).

Các tham số:

Range: Là dãy số mà mong mỏi xác định.Criteria: Điều kiện, tiêu chuẩn chỉnh muốn tính tổng (có thể là số, biểu thức hoặc chuỗi).Sum_range: Là những ô thực sự đề nghị tính tổng.

Ví dụ: =SUMIF(B1:B5,”Nữ”,C1:C5). Tính tổng các ô trường đoản cú C1 mang lại C5 với đk giá trị trong cột trường đoản cú B1 mang lại B5 là Nữ.

Hàm SUMIFS: Tính tổng những điều kiện

Hàm SUMIF là hàm tính tổng bao gồm điều kiện, có tác dụng kết hợp nhiều đk khác nhau. Được cần sử dụng khi đề xuất tính tổng một vùng nào đó trong bảng tính Excel theo không ít điều kiện mang đến trước.

Cú pháp: SUMIFS(Sum_range; Range1; Criteria1; ; )

Các tham số:

Sum_range: Là các ô thực sự phải tính tổng.Range: Là dãy số mà ý muốn xác định.Criteria: Điều kiện, tiêu chuẩn chỉnh muốn tính tổng (có thể là số, biểu thức hoặc chuỗi).

Ví dụ: =SUMIFS(A1:A10; B1:B10; “>20”; C1:C10; “Nhóm hàm logic trong Excel

Hàm AND: Hàm đk VÀ

Hàm and được sử dụng không ít trong Excel, với hiệu quả trả về giá trị TRUE, FALSE. Hàm trả về giá trị TRUE(1) nếu tất cả các đối số là đúng, trả về giá trị FALSE(0) giả dụ một hay những đối số là sai.

Cú pháp: và (Logical1, Logical2…)

Trong đó: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

Lưu ý:

Các đối số yêu cầu là giá trị logic hoặc mảng xuất xắc tham chiếu gồm chứa quý giá logic.Nếu đối số tham chiếu là cực hiếm text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị vứt qua.Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị ngắn gọn xúc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ: =AND(A4=”Nữ”,B4=7) vì cả hai biểu thức hầu hết đúng lên quý hiếm trả về là TRUE.

Hàm OR: Hàm đk HOẶC

Hàm OR là một trong hàm lô ghích trong Excel. Trả về giá trị TRUE(1) nếu bất kể một đối số nào là đúng, trả về quý giá FALSE(0) nếu tất cả các đối số là sai.

Cú pháp: OR(Logical1,Logical2…).

Các đối số: Logical1, Logical2… là những biểu thức điều kiện.

Ví dụ: =OR(B1100)

Nếu B1 nhỏ dại hơn đôi mươi hoặc B3 nhỏ tuổi hơn trăng tròn thì hàm trả về giá trị TRUE.Nếu B1 to hơn 20 cùng B3 nhỏ tuổi hơn 100 thì hàm trả về giá trị FALSE.

Hàm NOT: Hàm điều kiện phủ định

Hàm NOT là hàm lấy quý hiếm nghịch đảo của một quý hiếm mà chúng ta đã biết kết quả, thực hiện hàm NOT khi hy vọng phủ định giá trị của đối số.

Cú pháp: NOT(Logical).

Đối số: Logical là một giá trị hay như là một biểu thức logic.

Hàm IF

Hàm IF là 1 trong trong số hàm thịnh hành nhất khi đo lường và thống kê bằng Excel. Nó chất nhận được bạn tạo các so sánh lô ghích giữa một giá chỉ trị với giá trị chúng ta chọn.

Do đó, một lệnh IF hoàn toàn có thể có nhì kết quả. Hiệu quả đầu tiên là nếu như so sánh của chúng ta đúng (True) với thứ hai là nếu như sao sánh không nên (False).

Ví dụ: =IF(C2=”Yes”,1,2) cho thấy thêm IF(C2 = Có, trả về tác dụng 1, sai trả về kết 2).


Cú pháp

Dùng hàm IF – một trong các hàm logic, để trả về một giá trị nếu đk đúng và giá trị khác nếu đk sai.

IF(logical_test, value_if_true, )

Ví dụ:

=IF(A2>B2,”Over Budget”,”OK”)

=IF(A2=B2,B4-A4,””)

Tên đối số mô tả
logical_test (bắt buộc)Điều kiện bạn có nhu cầu kiểm tra.
value_if_true (bắt buộc)Giá trị bạn có nhu cầu trả về nếu công dụng của logical-test là TRUE.
value_if_false (tùy chọn)Giá trị bạn có nhu cầu nhận nếu kết quả logical_test là FALSE.
Các vấn thường xuyên gặp
LỗiVấn đề
0 trong ôKhông gồm đối số mang đến value_if_true hoặc value_if_False. Để được trả về quý giá đúng, thêm nội dung đối số vào nhì đối số kia hoặc thêm TRUE xuất xắc FALSE vào đối đối số đó.
#NAME? trong ôĐiều này luôn tức là công thức đó bị sai bao gồm tả.

Hàm IFS

Dùng hàm IFS để đánh giá một hoặc nhiều đk được đáp ứng và trả về một giá bán trị tương ứng với đk TRUE đầu tiên.


Chọn ô bạn muốn tạo hàm IFS.Gõ =IFS(.Tạo điều kiện đầu tiên.Thêm đk khác.Nhấn Enter.Áp dụng công thức IFS vào cộtGõ $ nhằm thêm tham chiếu tuyệt đối hoàn hảo tới một bí quyết IFS hiện tại tại.Kéo bí quyết xuống cho tới cột ý muốn muốn.

Nhóm hàm tính quý hiếm trung bình trong Excel

Hàm AVERAGE: Tính giá trị trung bình

*

Hàm AVERAGE là hàm tính trung bình cộng của một dãy số, cung cấp tính toán cấp tốc hơn nếu như số lượng phần tử trong dãy lớn và dài.

Cú pháp: AVERAGE(Number1,Number2…).

Các tham số: Number1,Number2… là những số bắt buộc tính quý giá trung bình.

Ví dụ: =AVERAGE(A10:J10). Tính cực hiếm trung bình các ô từ A10 đến ô J10.

Hàm SUMPRODUCT: Tính tổng của các tích

Hàm SUMPRODUCT rước tích của các dãy chuyển vào, sau đó tính tổng những tích đó.

Cú pháp: SUMPRODUCT(Array1,Array2,Array3…).

Các tham số:

Array1: Bắt buộc, đối số mảng trước tiên mà bạn muốn nhân những thành phần của chính nó rồi cộng tổng.Array2, Array3…: Tùy chọn, những đối số mảng từ bỏ 2 mang lại 255 mà bạn muốn nhân những thành phần của chính nó rồi cộng tổng.

Lưu ý: những đối số trong những dãy cần cùng chiều, nếu không hàm sẽ trả về cực hiếm lỗi #VALUE.

Nhóm hàm tìm giá trị lớn số 1 và nhỏ nhất trong Excel

Hàm MAX: Tìm giá bán trị khủng nhất

Hàm MAX là hàm trả về số lớn số 1 trong hàng được nhập.

Cú pháp: MAX(Number1, Number2…).

Các tham số: Number1, Number2… là dãy muốn tìm giá bán trị lớn số 1 ở trong đó.

Ví dụ: =MAX(B1:B5) giới thiệu giá trị to nhất trong những ô từ bỏ B1 cho B5.

Hàm MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất

Hàm MIN là hàm trả về số nhỏ dại nhất trong hàng được nhập vào.

Cú pháp: MIN(Number1, Number2…).

Các tham số: Number1, Number2… là dãy muốn tìm giá bán trị nhỏ nhất.

Ví dụ: =MIN(B1:B7). Trả về số nhỏ dại nhất trong những các ô tự B1 đến B7.

Hàm LAGRE: Tìm giá bán trị lớn số 1 thứ k

Hàm LAGRE là hàm trả về giá trị lớn số 1 thứ k.

Cú pháp: LARGE(Array,k).

Các tham số:

Array: là 1 trong mảng hoặc một vùng dữ liệu.k: Là loại của số bạn có nhu cầu tìm kể từ số lớn nhất trong dãy.

Hàm SMALL: Tìm giá trị bé dại nhất đồ vật k

Hàm SMALL là hàm tìm kiếm số nhỏ thứ k trong một hàng được nhập vào.

Cú pháp: SMALL(Array,k).

Các tham số:

Array: là một trong mảng hoặc một vùng của dữ liệu.k: Là dạng hình của số mà bạn muốn tìm tính từ lúc số nhỏ tuổi nhất vào dãy.

Nhóm hàm đếm dữ liệu trong Excel

Hàm COUNT: Đếm dữ liệu kiểu số

Hàm COUNT được áp dụng để đếm dữ liệu, các đối tượng trong chuỗi xuất xắc trong một bảng tính nhất định.

Cú pháp: COUNT(Value1, Value2…).

Các tham số: Value1, Value2… là mảng hay hàng dữ liệu.

Ví dụ: =COUNT(B1:B10) đếm những ô chứa dữ liệu kiểu số trong dãy từ ô B1 mang đến ô B10.

*

Hàm COUNTA: Đếm dữ liệu

Hàm COUNTA là hàm đếm toàn bộ các ô chứa dữ liệu.

Cú pháp: COUNTA(Value1, Value2…).

Các tham số: Value1, Value2… là mảng hay dãy dữ liệu.

Ví dụ: =COUNTA(B1:B8) đếm những ô chứa dữ liệu trong dãy từ ô B1 mang đến ô B8.

Hàm COUNTIF: Đếm có điều kiện

Hàm COUNTIF giúp đếm, tính số lượng trong một bảng tính như tính số lượng nhân viên trong công ty, đếm gồm bao nhiêu nhân viên nam, bao nhiêu nhân viên cấp dưới nữ…

Cú pháp: COUNTA(Range, Criteria).

Các tham số:

Range: Dãy tài liệu muốn đếm.Criteria: Điều kiện, tiêu chuẩn chỉnh cho những ô đếm.

Ví dụ: =COUNTIF(B1:B9,”Hàm COUNTIFS: Đếm nhiều điều kiện

Hàm COUNTIFS góp đếm, tính con số trong một bảng tính như tính số lượng nhân viên vào công ty, đếm có bao nhiêu nhân viên cấp dưới nam, bao nhiêu nhân viên cấp dưới nữ… kèm nhiều điều kiện khác.

Cú pháp: COUNTIFS(Range1; Criteria1; ; )

Các tham số:

Range: Dãy tài liệu muốn đếm.Criteria: Điều kiện, tiêu chuẩn chỉnh cho các ô đếm.

Ví dụ: =COUNTIFS(A1:A10; “>20”; B1:B10; “Nhóm hàm Toán học trong Excel

Hàm ABS: Tính cực hiếm tuyệt đối

Hàm ABS là hàm tính giá chỉ trị tuyệt đối của một số hay 1 biểu thức số học nào đó.

Cú pháp: ABS(Number).

Đối số: Number là 1 giá trị số, một tham chiếu hay như là một biểu thức.

Ví dụ: =ABS(A10) trả về giá trị hoàn hảo của ô A10.

Hàm POWER: Tính lũy thừa của một số

Hàm power nguồn là hàm tính lũy quá của một số, với cơ số đến trước.

Cú pháp: POWER(Number, Power).

Các tham số:

Number: Là một trong những thực mà bạn muốn lấy lũy thừa.Power: Là số mũ.

Ví dụ: =POWER(10,2) kết quả trả về là 100.

Hàm PRODUCT: Tính tích

Hàm PRODUCT góp nhân tất cả các số đã mang lại với nhau, rồi trả về tích của chúng cấp tốc chóng.

Cú pháp: PRODUCT(Number1, Number2…).

Các tham số: Number1, Number2… là dãy số mà bạn muốn nhân.

Ví dụ: =PRODUCT(B1,B6) nhân các số trong hàng số tự B1 mang đến B6.

Hàm MOD: đem số dư của phép chia

Hàm mod là hàm đem số dư của phép chia để phối kết hợp và sử dụng với những hàm không giống thực hiện giám sát trên bảng tính Excel.

Cú pháp: MOD(Number, divisor).

Các đối số:

Number: Là số bị chia.Divisor: Là số chia.

Ví dụ: =MOD(25,2) quý giá trả về là 1.

Hàm ROUNDUP: làm tròn một vài theo số thập phân đến trước

Hàm ROUNDUP giúp làm tròn phần đông số thập phân vào bảng tính Excel nhanh chóng.

Cú pháp: ROUNDUP(Number, Num_digits)

Các tham số:

Number: Là một số thực mà hy vọng làm tròn lên.Num_digits: Là bậc số thập phân mà lại các bạn muốn làm tròn.

Lưu ý:

Nếu Num_digits > 0 sẽ có tác dụng tròn phần thập phân.Nếu Num_digits = 0 sẽ làm tròn lên số tự nhiên và thoải mái gần nhất.Nếu Num_digits

Hàm EVEN: làm cho tròn thành số nguyên chẵn gần nhất

Hàm EVEN giúp có tác dụng tròn lên thành số nguyên chẵn ngay gần nhất.

Cú pháp: EVEN(Number).

Tham số: Number là số mà lại các bạn có nhu cầu làm tròn.

Lưu ý: ví như number chưa hẳn là thứ hạng số thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Hàm ODD: làm cho tròn thành số nguyên lẻ ngay sát nhất

Hàm ODD giúp có tác dụng tròn lên thành số nguyên lẻ gần nhất.

Cú pháp: ODD(Number).

Tham số: Number là số ước ao làm tròn.

Hàm ROUNDDOWN: làm cho tròn xuống 1 số

Hàm ROUNDDOWN có tác dụng tròn xuống một số.

Cú pháp: ROUNDDOWN(Number, Num_digits).

Các tham số:

Number: Là một số trong những thực mà bạn muốn làm tròn lên.Num_digits: Là bậc số thập phân ý muốn làm tròn.

Xem thêm: Lý Thuyết Hình Lăng Trụ Đứng Hay, Chi Tiết, Lý Thuyết Hình Lăng Trụ Đứng

Nắm vững hầu như hàm Excel thịnh hành trên đây, bạn thuận tiện áp dụng vào việc tính toán, những thống kê của mình. Trong quy trình sử dụng Excel các bạn còn có thể sử dụng hàm Index, hàm Vlookup…

Hàm tra cứu và kết hợp dữ liệu

Hàm VLOOKUP

Dùng VLOOKUP khi bạn cần tìm dữ liệu nào kia trong bảng hoặc phạm vi theo hàng.